Конкурс проводиться в рамках проєкту Інституційна підтримка ГО «ГО ГЛОБАЛ», що реалізовується в рамках Програми сприяння громадській активності «Долучайся!», що фінансується Агентством США з міжнародного розвитку (USAID) та здійснюється Pact в Україні.
Мета конкурсу: вибір постачальника на надання послуг з розробки сайту та CRM-системи
До участі у тендері запрошуються веб-розробники, маркетингові, рекламні компанії, дизайн-студії та приватні підприємці, що мають досвід створення сайтів та CRM-систем.
Технічне завдання
- Розробка сучасного, адаптивного дизайну;
- Розробка CRM-системи;
- Пропозиція структури сайту, яка буде включати висвітлення всіх напрямків діяльності, та буде зручної для читачів;
- Побудова системи зворотнього зв’язку;
- Налаштування зручного адміністрування сайту;
- Інтеграція з соцмережами (перехід на сторінки організації, можливість поділитись у мережі читача);
- Попередні рекомендації з SEO оптимізації сайту;
- Пропозиції з подальшого технічного обслуговування створеного сайту (або передача сайту на підтримку та обслуговування іншому виконавцю).
Інформація
| Назва організації | GoGlobal |
| Наявний домен | http://goglobal.goglobal.goglobal.goglobal.globaloffice.org.ua/ |
| Тип організації | громадська організація |
| Сфера діяльності | GoGlobal –освітня фундація, яка ініціює, пілотує та масштабу є проекти в освітній сфері. Наша спільнота налічує близько 3 000 шкіл і вчителів та 160 000 дітей з усієї України, які були учасниками наших освітніх програм. |
| Компанії з подібною структурою (не референси) | http://golocal-ukraine.com/pro-nas/http://eef.org.ua |
| Основна ціль сайту | Ідентифікація брендуАкумулювання досвіду та напрацювань у сфері освіти: 1)психологічно-методична підтримка вчителів – акумуляція посібників, інструкцій, уроків. Тобто методична та дидактична підтримка (можливе розміщення партнерських матеріалів)2) ініціативи для школярів та молоді (навчальні програми, креативні уроки і т.д.)Підвищення пізнаваності та підтримка ділової репутації ГО.Підсилення іміджу. Залучення нових донорів та партнерів.Інформування про ключові напрями діяльності та проекти, новини, звітність та оголошення тендері |
| Технічна ціль сайту | Розробити функціональний сайт-платформу, яка поєднає в собі інформацію про ГО та закумулює напрацювання матеріалів для вчителів та дітей |
| Додатково Тип сайту | Мобільна присутність, доступність, сучасний та зручний інтерфейс(Мікс) |
Цільова аудиторія/клієнти
| Аудиторія, для якої розробляється сайт | ВчителіПредставники департаментів освіти, профільних організаційМолодь (13-21 р.)*Українські та закордонні донориВласники та представники бізнесуКерівники партнерських фондів та держпрограмОчільники профільних урядових установПредставники державних органів владиЛідери думокМедіа |
| Ціль ЦА на сайті | Отримати швидко і зручно повну інформацію про організацію та напрями діяльностіОтримати в одному місці матеріали, які містять професійні методичні рекомендації в частині ведення уроків в умовах війни, надання психологічної підтримки, популяризації психічного здоров’я, поглибленого вивчення англійської мови.Отримати доступ до освітньо-навчальних матеріалів, які допоможуть молодим людям отримати нові скіли, розвивати лідерство та громадянську позицію Ознайомитись з реалізованими та діючими проектамиОтримати інфо про закупівлі та тендериОзнайомитись зі звітами |
| Клієнт/Відвідувач побачив: | Сучасну, динамічну організацію, яка реалізує програми\ініціативи та розвиває освітнє середовище країни та працює на благо майбутніх поколінь. |
| зробив: | Залишився на сайті, дізнався більше про організацію та проекти, отримав доступ до корисних освітньо-навчальних матеріалів, розповів іншим про GoGlobal, надихнувся результатами/цікавим контентом |
| відчув: | Цікавість, натхнення та бажання отримувати нові знання, навики, долучитись до проектів |
Структура сайту (що ми хочемо бачити на сайті) *
| Про нас | Місія, цінності, візіяІсторіяКоманда Звітність |
| Напрямки GoGlobal | В т.ч. діючі та реалізовані проекти |
| Освітні матеріали для вчителів | Посібники, відео-уроки, інструкції, чат з психологом |
| Освітньо-навчальні матеріали для молоді (дітей) | Відео-уроки, навчальні матеріали |
| Закупівлі | Оголошення нових тендерів та результати |
| Медіа та новини | Фото, відео та статті |
| Контакти | Містить адресу офісу, форму зворотного зв’язку, можливість анкетування волонтерів, політику конфіденційності, видимі посилання на соцмереж |
* – розробник може запропонувати свою структуру сайту релевантну цілям та задачам
Додаткові можливості та опції
| Модулі та мікросервіси | Підписка на новини. Збір контактної інформації (інтеграція с CRM).Інтеграція сервісів зі збору статистики і аналітики відвідування. |
Референси
| Сайти, що імпонують | http://www.eurasia.orghttp://eef.org.ua |
Мовні версії
| Основна | Українська |
| Додатково | Англійська |
Технічні вимоги
| Мова | PHP 7.4 |
| Framework | Yuii 2 (up to 2.0.15.1) (або інше рішення на вибір підрядника) |
| Інфраструктура розробки | Git + CI/CD + Dev + Stage + Prod |
| Документація | BackLog, Swagger, ApiDoc |
| Зручна в управлінні CMS (WordPress, MODX, Drupal).Повний доступ до адмін-панелі хостингу та сайту.Можливість додавання адмінів та редакторів.Щоденний Backup, надання техпідтримки в разі необхідності відновлення та розгортання сайту з Backup.Оптимізація сайту для Google PageSpeed.Підключення сайту по http (встановлення та налаштування LetsEncrypt).Налаштування 404 Error Pages.Встановлення reCAPTCHA.Налаштування актуальної стабільної версії PHP, не нижче PHP 7.4.Налаштування конфігурації кешування. Оптимальні налаштування: memory_limit, upload_max_size, max_input_vars та ін.Налаштування DNS: A Records;CNAME Records;NS Records;MX Records;TXT Records.Можливість: змінювати URL сторінок;прописувати мета-теги (Title та Description); міняти заголовки H1-H6; створювати сторінки, розділи, підрозділи, статті; налаштувати 301 редиректи; адаптувати сайт під мобільні пристрої; наповнювати сторінки контентом (додавання текстових блоків, таблиць, зображень і відео); генерувати sitemap; встановлення додаткових плагінів за потреби; стоврення календаря подій; створення та редагування форм реєстрації, інтеграція форм з гугл-таблицями та Mailchimp.Реєстрація сайту в:Google Search Console;Google Analytics;Google Tag Manager. |
| Вимоги до CRM-системи | Можливість сортувати проекти за датами заповнення/назвами проектів.Можливість завантажувати інформацію про учасників відповідно до відсортованої інформації. Зручна навігація по CRM.Підв’язка під пошту – відправка листів зареєстрованим учасникам. Інтеграція з гугл-таблицями та Mailchimp. Метчинг учасників (волонтер + школа) і відправка листів створеним парам учасників. Три форми анкети: волонтер, учасники на дитячі програми, учасники програм для вчителів.Надати всі доступи до хостингу, адмін права для можливостей внесення змін у анкети.Можливість редагувати форму. (Можливість створення та додавання нових форм).Можливість приховувати питання. Декілька питань в формі, яке ми можемо змінювати.Можливі редагуємо або видаляємо, щоб не було по одному кліку, а додатковий запит підтвердження збереження змін. А також, можливість відміни останньої зміни – крок назад. Чи можливо зробити окремий проект і окрема реєстрація? Чи можуть дані окремих анкет по проектах завантажуватися в окремі папки і паралельно завантажуватися в загальний список? (можливість встановлення тегів, сегментування бази клієнтів).Щоб можна було додавати в спадний список окремих питань в CRM нові назви проектів. Стовпець Проекти. В ньому спадний список проєктів. Можливість додавати самостійно нові назви проєктів. В стовпець можна вибрати одночасно декілька проєктів з цього списку (типу чек-бокс). |
Щоб взяти участь у конкурсі, потрібно надіслати пакет таких документів:
- Конкурсну (комерційну) пропозицію, яка містить опис підходів та методології створення сайту, технічні характеристики майбутнього сайту, графік виконання замовлення, кошторис із розбивкою за видами послуг.
- Реєстраційні документи компанії (юридичної особи або ФОП) з зазначенням наявних КВЕДів та системи оподаткування.
- Інформацію про компанію та рекомендації від клієнтів.
- Портфоліо з реалізованими проєктами (посилання на створені сайти, відгуки клієнтів).
Критерії відбору:
- Успішні реалізовані проєкти (діючі сайти з CRM-системами).
- Досвід профільної роботи в роках від 3 років.
- Перевагою будуть реалізовані проєкти у громадському секторі.
- Наявність у штаті команди програмістів.
Заявки надсилайте на пошту join@goglobal.com.ua темою листа «участь у конкурсі зі створення сайту та CRM-системи».
Кінцевий термін подання конкурсних пропозицій – 11 жовтня 2023 року включно.
