Громадська організація «ГО ГЛОБАЛ», в рамках виконання проєкту Дитячого фонду ООН (ЮНІСЕФ) «Переосмислення освітнього процесу: зміна парадигми розвитку м’яких навичок та у вивченні науки» (PD Ref. No.: UKR/PCA2023212/PD2023328), оголошує конкурс на відбір постачальника послуг з проєктного асистування, що спрямований на виконання завдань проєкту.
До обов’язків асистента проєкту належить:
1. Планування проєктних робіт, моніторинг і контроль дотримання планів.
2. Контроль виконання проєктних завдань і доручень.
3. Організація конференцій, семінарів, тренінгів та інших заходів проєкту відповідно до розробленого плану.
4. Збір та обробка інформації щодо прогресу проєкту, викликів та можливих ризиків виконання проєкту або досягнення цілей проєкту.
5. Підготовка звітності по проєкту в різних розрізах на основі наданих членами команди проєкту даних.
6. Організація, ведення внутрішнього і зовнішнього документообігу проєкту.
7. Переклад проєктної документації з/на англійську мову.
8. Організація нарад, підготовка презентацій, ведення протоколів.
9. Допомога менеджеру проєкту щодо розробки проєктної документації.
10. Адміністрування документації проєктів (оформлення документів, оновлення,
перевірка, супровід узгодження) і контроль її виконання.
11. Консультування команди проєкту щодо методології управління проєктами.
12. Допомога у підготовці пакету документів, необхідних для укладення та виконання договорів з донорами.
13. Ведення архіву проєктів.
14. Реалізація інших активностей в межах проєкту.
Вимоги до кандидата:
- Вища освіта;
- Досвід ефективної комунікації та оптимізації проєктів;
- Досвід роботи на аналогічній позиції (бажано з НГО);
- Високий рівень комп’ютерної грамотності (Microsoft Office, сервіси та інструменти Google,бази даних тощо);
- Вільне володіння українською мовою, англійсько B2 і вище;
- Тактовність та дипломатичність.
Деталізація змісту завдань буде обговорюватися на етапі підписання договору з переможцем конкурсу. На етапі затвердження кожного завдання та проєкту в цілому передбачено його кінцеве погодження з ЮНІСЕФ Україна. Завдання вважатиметься виконаним, коли є усне чи письмове підтвердження його виконання зі сторони ЮНІСЕФ Україна.
Будь ласка, надішліть Вашу пропозицію до 15:00 год. 27 травня 2024 р.
Пропозиція має включати:
1. Резюме з бажаним рівнем заробітної плати;
2. Для ФОП:
- Виписка з ЄДР з переліком кодів ВЕД (КВЕД), або інший документ, в якому вказані КВЕДи;
- Витяг з реєстру платників єдиного податку;
- Банківські реквізити українською мовою у форматі IBAN.
Пропозицію можна подати такими способами:
- Електронною пошту procurement@goglobal.com.ua скан пакет нижче перелічених документів з усіма підписами та темою листа «Конкурс на проєктного асистента»,
- Особисто принести в головний офіс організації та зареєструвати як вхідна кореспонденція: м. Київ, Майдан Незалежності, 2.
- Укрпоштою або Новою поштою на відділення №345 у м.Києві, отримувач:
Громадська Організація «ГО ГЛОБАЛ»
Україна, 01011, місто Київ, вули. Івана Мазепи, буд. 1
В темі листа або на конверті напишіть «Конкурс на проєктного асистента».
До уваги учасників!
Витрати учасника, пов’язані з підготовкою та поданням конкурсної пропозиції не відшкодовуються (зокрема і у разі відміни конкурсу чи визнання його таким, що не відбувся).
ГО «ГО ГЛОБАЛ» залишає за собою право контактувати лише з відібраними заявниками, уточнювати інформацію в учасників конкурсу в усній та письмовій формі.
