Громадська організація ГО ГЛОБАЛ оголошує конкурс пропозицій на надання послуг з організації та проведення заходів (комплексного обслуговування заходів) в межах освітнього проєкту “Catch UP табір для дітей із 40 км зони Чернігівської області”.
Мета конкурсу: вибір постачальника для надання комплексу послуг з організації та проведення заходів.
В результаті проєкту відібраний постачальник має забезпечити:
- Забезпечення конференц-сервісу в готелі Reikartz Поляна (Закарпатська область): підготовка та технічний супровід освітнього табору на 50 учасників-дітей та 15 дорослих (всього 65 чол) в період з 4 по 11 серпня 2023 року.
- Надання послуг технічного забезпечення заходів: оренди приміщень та обладнання (екранів, фліпчартів, мультимедійних проекторів, тощо), оренди систем посилення звуку (радіомікрофони, колонки, тощо).
- Організація логістики (доїзду) для учасників заходу з Чернігівської обасті до місця проведення та назад (залізницею/автобусами).
- Організація проживання для учасників заходу (пріоритетно готель Reikartz Поляна) з 3 по 11 серпня 2023 року (для 57 учасників) та з 2 по 11 серпня 2023 року (для 8 учасників).
- Організацію харчування учасників заходу (обіди, вечері та кава-паузи з 3 по 11 серпня 2023 року (для 57 учасників) та команди з 2 по 11 серпня 2023 року (для 8 учасників)
- Закріплення за ГО ГЛОБАЛ постійного менеджера на час проведення заходу.
- Кризовий менеджмент та виконання інших завдань безпосередньо пов’язаних з організацією заходу.
Вимоги до тендерної пропозиції» представлені у доданому файлі.
Щоб взяти участь у конкурсі, потрібно надіслати пакет таких документів:
- реєстраційні документи компанії (юридичної особи або ФОП);
- інформацію щодо попереднього досвіду проведення заходів;
- комерційну пропозицію.
До подачі документів запрошуються івент агенції з досвідом надання послуг з організації та проведення заходів (комплексного обслуговування заходів), що офіційно зареєстровані та працюють згідно з чинним законодавством України (ТОВ або ФОП на загальній системі/єдиному податку відповідної групи, з усіма необхідними КВЕДами).
Заявки надсилайте на пошту join@goglobal.com.ua з темою листа “Тендер Івент агенція Поляна”. Дедлайн подачі: 05 липня 2023 року.
Відповідь отримають усі кандидати.
_________
Освітня фундація GoGlobal ініціює, пілотує та масштабує проекти для вчителів, школярів та молоді. У 2022 році нашими ініціативами безпосередньо та опосередковано охоплено понад 136 000 дітей та молоді. Наша спільнота налічує близько 5 тисяч учителів та 4 тисячі шкіл, а також ком’юніті з 2500 волонтерів із 84 країн світу.