УВАГА! Тендер продовжено до 18:00 08.05.2024 року. УВАГА! Громадська організація «ГО ГЛОБАЛ», в рамках реалізації Catch-up Camp «Покоління Перемоги» у Закарпатській області, оголошує тендер з вибору підрядника для організаційного та логістичного супроводу дитячого освітнього табору.
До участі у тендері запрошуються фізичні особи-підприємці з підтвердженим досвідом роботи з організації заходів та високим рівнем комунікаційних навичок.
У рамках проєкту переможець конкурсу повинен буде забезпечити своєчасне та якісне виконання завдань згідно наданого технічного завдання.
До послуг з організації та логістичної підтримки входить:
- Розробка повного циклу організації логістики заходу (визначення оптимального маршруту до місця проведення табору, бронювання квитків та компенсація квитків тощо);
- Організація та забезпечення виконання логістичного таймінгу (контроль посадки, відправлення та прибуття транспорту з метою своєчасної доставки учасників до місця проведення заходу);
- Забезпечення харчування учасників у дорозі;
- Забезпечення учасників необхідними канцтоварами та приладдям під час проведення табору;
- Вирішення будь-яких проблем, які можуть виникнути під час організації логістики учасників);
- Комунікація з організаторами заходу для забезпечення гармонійної роботи та досягнення спільних цілей;
- Складання звіту про витрати;
- Оперативний кризовий менеджмент (у випадку непередбаченої ситуації оперативне реагування та вирішення проблем для забезпечення безперебійного перебігу заходів).
Вимоги до учасників:
- Бути зареєстрованим як ФОП на 3 групі єдиного податку, повинні бути відповідні КВЕДи для надання зазначених послуг (Організація не працює з ФОП на 1 та 2 групі єдиного податку);
- Наявність мінімум 2-річного досвіду в наданні послуг з організації та логістичного супроводу освітніх заходів подібного формату. Високий рівень комунікативних навичок
- Досвід проведення заходів на великі аудиторії (мінімум 100 людей).
Критеріями вибору переможця будуть:
- досвід надання подібних послуг, відгуки та/або рекомендації клієнтів;
- комплексний підхід;
- вартість послуг.
Умови оплати:
до 70% вартості послуг можуть сплачуватися на умовах попередньої оплати після підписання відповідного Договору, решта вартості послуг сплачуватиметься в строк до 10 робочих днів після підписання відповідного акту наданих послуг.
Будь ласка, надішліть Вашу пропозицію до 15:00 год. 29 квітня 2024 р.
Перелік документів, які необхідно подати для участі:
- Тендерну пропозицію заповнену згідно наданої форми та підписану відповідальною особою компанії. (Тендерна пропозиція);
- Розрахунок вартості послуг (комерційну пропозицію) згідно наданої форми заповнену та підписану відповідальною особою компанії (Комерційна пропозиція);
- Підтвердження компетенції у вигляді договорів та актів виконаних робіт на схожих проєктах/рекомендаційних листів/відгуків клієнтів тощо;
- Для незалежних консультантів, що працюють як ФОП: Виписка з ЄДР та Витяг з реєстру платників єдиного податку. Важливо – у такого ФОПа повинні бути відповідні КВЕДи для надання зазначених послуг, крім того Організація не працює з ФОП на 1 та 2 групі єдиного податку.
- Банківські реквізити українською мовою у форматі IBAN.
Пропозицію можна подати такими способами:
- Електронною пошту procurement@goglobal.com.ua скан пакет нижче перелічених документів з усіма підписами та темою листа «Тендер на відбір логіста Catch-up Camp «Покоління Перемоги»;
- Особисто принести в головний офіс організації та зареєструвати як вхідна кореспонденція:
м. Київ, Майдан Незалежності, 2. - Укрпоштою або Новою поштою на відділення №345 у м.Києві, отримувач:
Громадська Організація «ГО ГЛОБАЛ»
Україна, 01011, місто Київ, ВУЛИЦЯ ІВАНА МАЗЕПИ, будинок 1
+380 96 770 45 67
Довірена особа Сокол Яна
На конверті напишіть «Тендер на відбір логіста Catch-up Camp «Покоління Перемоги».
Після надсилання тендерної пропозиції Новою поштою, зробіть фото ТТН та надішліть її на згадану перед тим е-пошту.
До уваги учасників!
- Витрати учасника, пов’язані з підготовкою та поданням конкурсної пропозиції не відшкодовуються (зокрема і у разі відміни конкурсу чи визнання його таким, що не відбувся).
- До вартості тендерної пропозиції не включаються витрати, які учасник зазнав під час підготування пропозиції.
- Учасник самостійно несе відповідальність за формування тендерної пропозиції та формує ціни відповідно до вимог чинного законодавства.
- ГО «ГО ГЛОБАЛ» залишає за собою право контактувати лише з відібраними заявниками, уточнювати інформацію в учасників конкурсу в усній та письмовій формі.
У випадку запитань стосовно тендеру прохання адресувати їх на електронну пошту procurement@goglobal.com.ua та/або за телефоном +380 68 809 89 00
