+38 (067) 814 64 17 • join@goglobal.com.ua • 01011, м. Київ, вул. Івана Мазепи, буд. 1

Пошук підрядника з логістичної підтримки заходу у м. Києві

Громадська організація «ГО ГЛОБАЛ», в рамках реалізації проєкту Менторська програма “ПОКОЛІННЯ ПЕРЕМОГИ”, оголошує тендер та проводить збір комерційних пропозицій на відбір постачальника послуг з логістики.

Менторська програма “Покоління Перемоги” — це пілотна програма, завдяки якій старшокласники зможуть краще пізнати себе та свої сильні сторони. Програма проєкту складена так, щоб спонукати дітей до пошуку внутрішньої мотивації до навчання, соціалізації та реалізацій творчих і соціальних проєктів. Для презентації підсумків проєкту заплановано 1 офлайн-захід для учасників з 3 регіонів (Сумська, Харківська, Чернігівська області) у Києві. 

Дата: 3-4 липня 2024 р.
Місце: м. Київ

До участі у тендері запрошуються івент-агенції та фізичні особи-підприємці з підтвердженим досвідом роботи, та високим рівнем комунікаційних навичок. 

У рамках проєкту переможець конкурсу повинен буде забезпечити своєчасне та якісне виконання завдань згідно наданого технічного завдання.

До послуг з організації та логістичної підтримки входить: 

  • Розробка повного циклу організації логістики заходу (організація проїзду до місця проведення заходу, бронювання квитків та компенсація квитків тощо);
  • Організація та забезпечення виконання логістичного таймінгу (контроль посадки, відправлення та прибуття транспорту з метою своєчасної доставки учасників до місця проведення заходу);
  • Організація проживання учасників;
  • Організація конференц-зали та техніки для проведення заходу та забезпечення наявності необхідного обладнання;
  • Забезпечення харчування учасників;
  • Вирішення будь-яких проблем, які можуть виникнути під час організації логістики учасників);
  • Комунікація  з організаторами заходу для забезпечення гармонійної роботи та досягнення спільних цілей;
  • Складання  звіту про витрати;
  • Оперативний кризовий менеджмент (у випадку непередбаченої ситуації  оперативне реагування та вирішення проблем для забезпечення безперебійного перебігу заходів).

Вимоги до учасників:

  • Кандидати, які надають послуги як ФОП, повинні бути на 3 групі єдиного податку, мати відповідні КВЕДи для надання зазначених послуг (Організація не працює з ФОП на 1 та 2 групі єдиного податку);
  • Наявність мінімум 2-річного досвіду в наданні послуг з організації та логістичного супроводу освітніх заходів подібного формату. Високий рівень комунікативних навичок
  • Досвід проведення заходів на великі аудиторії  (мінімум 100 людей).

Критеріями вибору переможця будуть:

  • досвід надання подібних послуг, відгуки та/або рекомендації клієнтів;
  • комплексний підхід;
  • вартість послуг.

Умови оплати:

до 70% вартості послуг можуть сплачуватися на умовах попередньої оплати після підписання відповідного Договору,  решта вартості послуг сплачуватиметься в строк до 10  робочих днів після підписання відповідного акту наданих послуг.

Будь ласка, надішліть Вашу пропозицію до 20:00 год. 29 червня  2024 р.

Перелік документів, які необхідно подати для участі:

  1. Тендерну пропозицію заповнену згідно наданої форми та підписану відповідальною особою компанії. (Тендерна пропозиція);
  2. Розрахунок вартості послуг (комерційну пропозицію) згідно наданої форми заповнену та підписану відповідальною особою компанії (Комерційна пропозиція);
  3. Підтвердження компетенції у вигляді договорів та актів виконаних робіт на схожих проєктах/рекомендаційних листів/відгуків клієнтів тощо;
  4. Для незалежних консультантів, що працюють як ФОП: Виписка з ЄДР та Витяг з реєстру платників єдиного податку. Важливо – у такого ФОПа повинні бути відповідні КВЕДи для надання зазначених послуг, крім того Організація не працює з ФОП на 1 та 2 групі єдиного податку.
  5. Банківські реквізити українською мовою у форматі IBAN. 

Пропозицію можна подати такими способами: 

  1. Електронною пошту procurement@goglobal.com.ua скан пакет нижче перелічених документів з усіма підписами та темою листа «Тендер з логістичної підтримки заходу у м. Київ 3-4 липня 2024 р.»;
  2. Особисто принести в головний офіс організації та зареєструвати як вхідна кореспонденція:
    м. Київ, Майдан Незалежності, 2.
  3. Укрпоштою або Новою поштою на відділення №345 у м.Києві, отримувач:

Громадська Організація «ГО ГЛОБАЛ»

Україна, 01011, місто Київ, ВУЛИЦЯ ІВАНА МАЗЕПИ, будинок 1

+380 96 770 45 67

Довірена особа Сокол Яна

На конверті напишіть «Тендер з логістичної підтримки заходу у м. Київ 3-4 липня 2024 р.». 

Після надсилання тендерної пропозиції Новою поштою, зробіть фото ТТН та надішліть її на згадану перед тим е-пошту.

До уваги учасників! 

  • Витрати учасника, пов’язані з підготовкою та поданням конкурсної пропозиції не відшкодовуються (зокрема і у разі відміни конкурсу чи визнання його таким, що не відбувся). 
  • До вартості тендерної пропозиції не включаються витрати, які учасник зазнав під час підготування пропозиції.
  • Учасник самостійно несе відповідальність за формування тендерної пропозиції та формує ціни відповідно до вимог чинного законодавства.
  • ГО “ГО ГЛОБАЛ” залишає за собою право контактувати лише з відібраними заявниками, уточнювати інформацію в учасників конкурсу в усній та письмовій формі.

У випадку запитань стосовно тендеру прохання адресувати їх на електронну пошту procurement@goglobal.com.ua та/або за телефоном +380 68 809 89 00

Прокрутка до верху