Громадська організація «ГО ГЛОБАЛ», в рамках виконання проєкту Дитячого фонду ООН (ЮНІСЕФ) «Переосмислення освітнього процесу: зміна парадигми розвитку м’яких навичок та у вивченні науки» (PD Ref. No.: UKR/PCA2023212/PD2023328), оголошує запит комерційної пропозиції на відбір постачальника послуг з адміністративного менеджменту.
До участі у тендері запрошуються фізичні особи-підприємці. Бюджет пропозиції має включати розрахунок вартості всіх послуг, перерахованих в оголошенні на 18 місяців.
До обов’язків менеджера з надання адміністративних послуг належить:
- Надання підтримки технічному та проєктному персоналу/команді, включно з виконанням секретарських обов’язків, таких як обробка текстів, реєстрація, планування та підтвердження зустрічей.
- Розробка та підтримання комплексної системи електронної та паперової документації проєкту.
- Допомога у плануванні, логістиці та управлінні зустрічами, семінарами та тренінгами, ведення протоколів проєктних зустрічей.
- Налаштування, підтримка та оновлення системи зберігання документів, включаючи документи проєкту, плани робіт, звіти щодо проєкту та інші документи, пов’язані з проектом.
- Розповсюдження матеріалів проєкту за вказівкою проєктного менеджера.
- Допомога членам команди у підготовці проєктної звітності тощо.
- Координація роботи з бухгалтерським та фінансовим персоналом в межах проєкту.
- Ведення та оновлення точної інвентаризації проєктного майна.
- Реалізація інших активностей в межах проєкту.
Вимоги до кандидата:
- Вища освіта;
- Досвід ефективної комунікації;
- Досвід роботи на аналогічній позиції (бажано з НГО);
- Високий рівень комп’ютерної грамотності (Microsoft Office, сервіси та інструменти Google,бази даних тощо);
- Вільне володіння українською мовою, англійсько B2 і вище;
- Тактовність та дипломатичність.
Деталізація змісту завдань буде обговорюватися на етапі підписання договору з переможцем тендеру. На етапі затвердження кожного завдання та проєкту в цілому передбачено його кінцеве погодження з ЮНІСЕФ Україна. Завдання вважатиметься виконаним, коли є усне чи письмове підтвердження його виконання зі сторони ЮНІСЕФ Україна.
Будь ласка, надішліть Вашу пропозицію до 15:00 год. 28 вересня 2023 р.
Пропозицію можна подати такими способами:
- Електронною пошту join@goglobal.com.ua скан пакет нижче перелічених документів з усіма підписами та темою листа «Адміністративний менеджер/-ка»;
- Особисто принести в головний офіс організації та зареєструвати як вхідна кореспонденція;
- Укрпоштою або Новою поштою на відділення №345 у м.Києві, отримувач:
Громадська Організація «ГО ГЛОБАЛ»
Україна, 01011, місто Київ, вули. Івана Мазепи, буд. 1
В темі листа або на конверті напишіть «Адміністративний менеджер/-ка».
- Резюме;
- Тендерна пропозиція (Форма);
- Деталізований бюджет (Форма);
- Для ФОП: Виписка з ЄДР з переліком кодів ВЕД (КВЕД), або інший документ, в якому вказані КВЕДи;
- Витяг з реєстру платників єдиного податку;
- Банківські реквізити українською мовою у форматі IBAN.
До уваги учасників!
Витрати учасника, пов’язані з підготовкою та поданням конкурсної пропозиції не відшкодовуються (зокрема і у разі відміни конкурсу чи визнання його таким, що не відбувся).
ГО «ГО ГЛОБАЛ» залишає за собою право контактувати лише з відібраними заявниками, уточнювати інформацію в учасників конкурсу в усній та письмовій формі.
