+38 (067) 814 64 17 • join@goglobal.com.ua • 01011, м. Київ, вул. Івана Мазепи, буд. 1

Тендер на менеджера з надання адміністративних послуг

Громадська організація «ГО ГЛОБАЛ», в рамках виконання проєкту Дитячого фонду ООН (ЮНІСЕФ) «Переосмислення освітнього процесу: зміна парадигми розвитку м’яких навичок та у вивченні науки» (PD Ref. No.: UKR/PCA2023212/PD2023328), оголошує запит комерційної пропозиції на відбір постачальника послуг з  адміністративного менеджменту.

До участі у тендері запрошуються фізичні особи-підприємці. Бюджет пропозиції має включати розрахунок вартості всіх послуг, перерахованих в оголошенні на 18 місяців.

До обов’язків менеджера з надання адміністративних послуг належить:

  1. Надання підтримки технічному та проєктному персоналу/команді, включно з виконанням секретарських обов’язків, таких як обробка текстів, реєстрація, планування та підтвердження зустрічей.
  2. Розробка та підтримання комплексної системи електронної та паперової документації проєкту.
  3. Допомога у плануванні, логістиці та управлінні зустрічами, семінарами та тренінгами, ведення протоколів проєктних зустрічей.
  4. Налаштування, підтримка та оновлення системи зберігання документів, включаючи документи проєкту, плани робіт, звіти щодо проєкту та інші документи, пов’язані з проектом.
  5. Розповсюдження матеріалів проєкту за вказівкою проєктного менеджера.
  6. Допомога членам команди у підготовці проєктної звітності тощо.
  7. Координація роботи з бухгалтерським та фінансовим персоналом в межах проєкту.
  8. Ведення та оновлення точної інвентаризації проєктного майна.
  9. Реалізація інших активностей в межах проєкту.

Вимоги до кандидата:

  • Вища освіта;
  • Досвід ефективної комунікації;
  • Досвід роботи на аналогічній позиції (бажано з НГО);
  • Високий рівень комп’ютерної грамотності (Microsoft Office, сервіси та інструменти Google,бази даних тощо);
  • Вільне володіння українською мовою, англійсько B2 і вище;
  • Тактовність та дипломатичність.

Деталізація змісту завдань буде обговорюватися на етапі підписання договору з переможцем тендеру. На етапі затвердження кожного завдання та проєкту в цілому передбачено його кінцеве погодження з ЮНІСЕФ Україна. Завдання вважатиметься виконаним, коли є усне чи письмове підтвердження його виконання зі сторони ЮНІСЕФ Україна.

Будь ласка, надішліть Вашу пропозицію до 15:00 год. 28 вересня 2023 р.

Пропозицію можна подати такими способами: 

  1. Електронною пошту join@goglobal.com.ua скан пакет нижче перелічених документів з усіма підписами та темою листа «Адміністративний менеджер/-ка»;
  2. Особисто принести в головний офіс організації та зареєструвати як вхідна кореспонденція;
  3. Укрпоштою або Новою поштою на відділення №345 у м.Києві, отримувач:

Громадська Організація «ГО ГЛОБАЛ»

Україна, 01011, місто Київ, вули. Івана Мазепи, буд. 1

В темі листа або на конверті напишіть «Адміністративний менеджер/-ка». 

  1. Резюме;
  2. Тендерна пропозиція (Форма);
  3. Деталізований бюджет (Форма);
  4. Для ФОП: Виписка з ЄДР з переліком кодів ВЕД (КВЕД), або інший документ, в якому вказані КВЕДи;
  5. Витяг з реєстру платників єдиного податку;
  6. Банківські реквізити українською мовою у форматі IBAN.

До уваги учасників! 

Витрати учасника, пов’язані з підготовкою та поданням конкурсної пропозиції не відшкодовуються (зокрема і у разі відміни конкурсу чи визнання його таким, що не відбувся). 

ГО «ГО ГЛОБАЛ»  залишає за собою право контактувати лише з відібраними заявниками, уточнювати інформацію в учасників конкурсу в усній та письмовій формі.

Прокрутити вгору