Громадська організація «ГО ГЛОБАЛ», в рамках виконання проєкту Дитячого фонду ООН (ЮНІСЕФ) «Переосмислення освітнього процесу: зміна парадигми розвитку м’яких навичок та у вивченні науки» (PD Ref. No.: UKR/PCA2023212/PD2023328), оголошує запит комерційної пропозиції на відбір постачальника послуг з проєктного асистування, що спрямований на виконання завдань проєкту.
До участі у конкурсі запрошуються фізичні особи-підприємці. Бюджет пропозиції має включати розрахунок вартості всіх послуг, перерахованих в оголошенні.
До обов’язків асистента проєкту належить:
- Планування проєктних робіт, моніторинг і контроль дотримання планів.
- Контроль виконання проєктних завдань і доручень.
- Організація конференцій, семінарів, тренінгів та інших заходів проєкту відповідно до розробленого плану.
- Збір та обробка інформації щодо прогресу проєкту, викликів та можливих ризиків виконання проєкту або досягнення цілей проєкту.
- Підготовка звітності по проєкту в різних розрізах на основі наданих членами команди проєкту даних.
- Організація, ведення внутрішнього і зовнішнього документообігу проєкту.
- Переклад проєктної документації з/на англійську мову.
- Організація нарад, підготовка презентацій, ведення протоколів.
- Допомога менеджеру проєкту щодо розробки проєктної документації.
- Адміністрування документації проєктів (оформлення документів, оновлення,
перевірка, супровід узгодження) і контроль її виконання.
- Консультування команди проєкту щодо методології управління проєктами.
- Допомога у підготовці пакету документів, необхідних для укладення та виконання договорів з донорами.
- Ведення архіву проєктів.
- Реалізація інших активностей в межах проєкту.
Вимоги до кандидата:
- Вища освіта;
- Досвід ефективної комунікації та оптимізації проєктів;
- Досвід роботи на аналогічній позиції (бажано з НГО);
- Знання методології управління проєктами та інструментів (Agile, SCRUM, LEAN тощо);
- Високий рівень комп’ютерної грамотності (Microsoft Office, сервіси та інструменти Google,бази даних тощо);
- Вільне володіння українською мовою, англійсько B2 і вище;
- Тактовність та дипломатичність.
Деталізація змісту завдань буде обговорюватися на етапі підписання договору з переможцем конкурсу. На етапі затвердження кожного завдання та проєкту в цілому передбачено його кінцеве погодження з ЮНІСЕФ Україна. Завдання вважатиметься виконаним, коли є усне чи письмове підтвердження його виконання зі сторони ЮНІСЕФ Україна.
Будь ласка, надішліть Вашу пропозицію до 15:00 год. 29 лютого 2024 р.
Пропозицію можна подати такими способами:
- Електронною пошту procurement@goglobal.com.ua скан пакет нижче перелічених документів з усіма підписами та темою листа «Конкурс на проєктного асистента»,
- Особисто принести в головний офіс організації та зареєструвати як вхідна кореспонденція.
- Укрпоштою або Новою поштою на відділення №345 у м.Києві, отримувач:
Громадська Організація «ГО ГЛОБАЛ»
Україна, 01011, місто Київ, вули. Івана Мазепи, буд. 1
В темі листа або на конверті напишіть «Конкурс на проєктного асистента».
- Резюме з бажаним рівнем заробітної плати;
- Для ФОП: Виписка з ЄДР з переліком кодів ВЕД (КВЕД), або інший документ, в якому вказані КВЕДи;
- Витяг з реєстру платників єдиного податку;
- Банківські реквізити українською мовою у форматі IBAN.
До уваги учасників!
Витрати учасника, пов’язані з підготовкою та поданням конкурсної пропозиції не відшкодовуються (зокрема і у разі відміни конкурсу чи визнання його таким, що не відбувся).
ГО “ГО ГЛОБАЛ” залишає за собою право контактувати лише з відібраними заявниками, уточнювати інформацію в учасників конкурсу в усній та письмовій формі.
