Громадська організація ГО ГЛОБАЛ оголошує конкурс пропозицій на надання послуг з організаційного та логістичного супроводу дитячого освітнього табору в межах освітнього проєкту “GoGlobal Сatch-up camp для дітей прикордонних громад”.
Мета конкурсу: вибір постачальника для надання комплексу послуг з організаційного та логістичного супроводу дитячого табору.
В результаті проєкту відібраний постачальник має забезпечити:
- Організацію логістики для учасників заходу (для 100 дітей та 28 супроводжуючих дорослих) в період з 4 по 17 листопада 2023 року згідно Додатку.
а саме:
- Організацію проїзду потягом Київ-Пасажирський – Воловець 4 листопада 2023 та Воловець – Київ-Пасажирський 16 листопада 2023 для 113 учасників табору ( 100 дітей та 13 супроводжуючих дорослих). Категорія вагону – плацкарт. 1 пляшка води та 1 чай має бути включений у вартість квитка.
- Компенсацію проїзду згідно наданих квитків на автобуси Київ – Суми 4 листопада 2023 та Суми – Київ 17 листопада 2023 для 55 учасників табору (для 50 дітей та 5 супроводжуючих дорослих). Сума компенсації за цим пунктом не має перевищувати 600 грн на людину.
- Компенсацію проїзду згідно наданих квитків на автобуси Київ – Чернігів 4 листопада 2023 та Чернігів – Київ 17 листопада 2023 для 55 учасників табору (для 50 дітей та 5 супроводжуючих дорослих). Сума компенсації за цим пунктом не має перевищувати 600 грн на людину.
- Компенсацію проїзду згідно наданих квитків по Україні та/або чеків на бензин для 15 членів команди.
- Організацію харчування на виніс, а саме:
- Ланчбокси в дорогу з доставкою на залізничний вокзал Київ-Пасажирський для 100 дітей та 10 супроводжуючих вчителів 04.11.2023р. Деталі щодо складу ланчбоксу див. у Додатку 1.
- Ланчбокси в дорогу з доставкою на залізничний вокзал Київ-Пасажирський для 100 дітей та 10 супроводжуючих вчителів 17.11.2023р. Деталі щодо складу ланчбоксу див. у Додатку 1.
- Організацію забезпечення канцтоварами та іншими витратними матеріалами для творчості з доставкою до місця розташування табору. Деталі щодо складу кількості канцтоварів та інших витратних матеріалів, а також місце доставки див. у Додатку 1.
- Друк матеріалів для уроків. Деталі щодо друку див. у Додатку 1.
- Кризовий менеджмент та виконання інших завдань безпосередньо пов’язаних з організацією заходу.
Вимоги до тендерної пропозиції представлені у Додатку (див. файл).
Щоб взяти участь у конкурсі, потрібно надіслати пакет таких документів:
- реєстраційні документи компанії (юридичної особи або ФОП);
- інформацію щодо попереднього досвіду організаційного супроводу заходів (договори, портфоліо тощо, що може підтвердити досвід);
- комерційну пропозицію (Додаток 1 до оголошення).
До подачі документів запрошуються юридичні особи та фізичні особи-підприємці з досвідом надання послуг з організації та проведення заходів, що офіційно зареєстровані та працюють згідно з чинним законодавством України (ТОВ або ФОП на загальній системі/єдиному податку відповідної групи, з усіма необхідними КВЕДами).
Заявки надсилайте на пошту join@goglobal.com.ua з темою листа “Організаційний та логістичний супровід дитячого табору”. Дедлайн подачі: 23 жовтня 2023 року.
Відповідь отримають усі кандидати.
__________
Освітня фундація GoGlobal ініціює, пілотує та масштабує проекти для вчителів, школярів та молоді. У 2022 році нашими ініціативами безпосередньо та опосередковано охоплено понад 136 000 дітей та молоді. Наша спільнота налічує близько 5 тисяч учителів та 4 тисячі шкіл, а також ком’юніті з 2500 волонтерів із 84 країн світу.
