+38 (067) 814 64 17 • join@goglobal.com.ua • 01011, м. Київ, вул. Івана Мазепи, буд. 1

Шукаємо асистента/ку менеджера проєкту/Project Assistant

Громадська організація «ГО ГЛОБАЛ» в рамках проєкту «Багаторічна програма стійкості» за фінансової підтримки Finn Church Aid, оголошує конкурс на відбір постачальника послуг асистента/ку менеджера проєкту «Багаторічна програма стійкості». 

Місце: Київ

Основні обов’язки асистента:

  1. Планування проектних робіт, моніторинг і контроль дотримання планів;
  2. Контроль виконання проектних завдань і доручень;
  3. Участь в організації семінарів, тренінгів та інших активностей, що передбачені проєктом;
  4. Збір та обробка інформації щодо прогресу проєкту, викликів та можливих ризиків його виконання або досягнення цілей;
  5. Підготовка звітності по проєкту в різних розрізах на основі наданих членами команди проекту даних;
  6. Організація, ведення внутрішнього і зовнішнього документообігу проекту;
  7. Переклад проектної документації з/на англійську мову;
  8. Організація нарад, підготовка презентацій, ведення протоколів;
  9. Допомога менеджеру проекту щодо розробки проєктної документації;
  10. Адміністрування документації проєктів (оформлення документів, оновлення, перевірка, супровід узгодження) і контроль її виконання;
  11. Консультування команди проєкту щодо методології управління проектами;
  12. Допомога у підготовці пакету документів, необхідних для укладення та виконання договорів з донорами, партнерами й підрядниками;
  13. Ведення архіву проєктів.

Вимоги до кандидата:

  • Вища освіта за напрямом лінгвістика, бізнес аналітика, економіка, освіта тощо;
  • Досвід роботи на аналогічній позиції (бажано в неурядових громадських об’єднаннях) від 2-х років;
  • Знання методології управління проєктами та інструментів (класичний, Agile, SCRUM, LEAN тощо);
  • Досвід ефективної комунікації та оптимізації бізнес-процесів;
  • Вміння готувати та оформлювати звітність;
  • Відмінні навички роботи з комп’ютером (Word, Excel, бази даних, електронна пошта)
  • Вільне володіння українською мовою;
  • Володіння англійською мовою на рівні Intermediate/Upper-Intermediate;
  • Тактовність та дипломатичність;
  • Розвинені організаторські та виконавчі навички;
  • Здатність працювати самостійно та в команді, швидка адаптація;
  • Здатність швидко навчатися, уважність;
  • Вміння застосовувати нестандартні/інноваційні рішення в роботі.

Критерії відбору:

  • Досвід роботи в сфері проєктного асистування;
  • Професійні навички та кваліфікація;
  • Наявність статусу ФОПа (3 група) або гарантії її відкриття;
  • Вартість послуг.

Оплата буде здійснюватись безготівковим розрахунком на розрахунковий рахунок ФОП (3 група).

!Якщо на момент подачі заявки учасник не є зареєстрованою фізичною-особою підприємцем, він має гарантувати свою готовність відкрити ФОП (3 група)!

Кандидат має надати пропозицію що містить:

  • Резюме з бажаним рівнем винагороди;
  • Інформацію щодо статусу фізичної-особи підприємця (3 група) або письмові гарантії її відкриття;
  • Для фізичних осіб-підприємців:
  •  витяг з зазначенням наявних КВЕДів та системи оподаткування.  ГО «ГО ГЛОБАЛ» не працює з ФОП 1 та 2 групи, платниками єдиного податку. 
  • Банківські реквізити українською мовою у форматі IBAN.

Будь ласка, надішліть Вашу пропозицію одним із наведених нижче способів до 23:59 05.09.2024.

Пропозицію можна подати такими способами: 

  1. Електронною поштою на  procurement@goglobal.com.ua скан пакет нижче перелічених документів з усіма підписами та темою листа «Конкурс на асистента проєкту «Багаторічна програма стійкості»»
  2. Особисто принести в головний офіс організації та зареєструвати: Київ, Майдан Незалежності, 2.

У випадку запитань стосовно тендеру прохання адресувати їх на електронну пошту procurement@goglobal.com.ua

Прокрутка до верху