Громадська організація «ГО ГЛОБАЛ» в рамках проєкту «Багаторічна програма стійкості» за фінансової підтримки Finn Church Aid, оголошує конкурс на відбір постачальника послуг асистента/ку менеджера проєкту «Багаторічна програма стійкості».
Місце: Київ
Основні обов’язки асистента:
- Планування проектних робіт, моніторинг і контроль дотримання планів;
- Контроль виконання проектних завдань і доручень;
- Участь в організації семінарів, тренінгів та інших активностей, що передбачені проєктом;
- Збір та обробка інформації щодо прогресу проєкту, викликів та можливих ризиків його виконання або досягнення цілей;
- Підготовка звітності по проєкту в різних розрізах на основі наданих членами команди проекту даних;
- Організація, ведення внутрішнього і зовнішнього документообігу проекту;
- Переклад проектної документації з/на англійську мову;
- Організація нарад, підготовка презентацій, ведення протоколів;
- Допомога менеджеру проекту щодо розробки проєктної документації;
- Адміністрування документації проєктів (оформлення документів, оновлення, перевірка, супровід узгодження) і контроль її виконання;
- Консультування команди проєкту щодо методології управління проектами;
- Допомога у підготовці пакету документів, необхідних для укладення та виконання договорів з донорами, партнерами й підрядниками;
- Ведення архіву проєктів.
Вимоги до кандидата:
- Вища освіта за напрямом лінгвістика, бізнес аналітика, економіка, освіта тощо;
- Досвід роботи на аналогічній позиції (бажано в неурядових громадських об’єднаннях) від 2-х років;
- Знання методології управління проєктами та інструментів (класичний, Agile, SCRUM, LEAN тощо);
- Досвід ефективної комунікації та оптимізації бізнес-процесів;
- Вміння готувати та оформлювати звітність;
- Відмінні навички роботи з комп’ютером (Word, Excel, бази даних, електронна пошта)
- Вільне володіння українською мовою;
- Володіння англійською мовою на рівні Intermediate/Upper-Intermediate;
- Тактовність та дипломатичність;
- Розвинені організаторські та виконавчі навички;
- Здатність працювати самостійно та в команді, швидка адаптація;
- Здатність швидко навчатися, уважність;
- Вміння застосовувати нестандартні/інноваційні рішення в роботі.
Критерії відбору:
- Досвід роботи в сфері проєктного асистування;
- Професійні навички та кваліфікація;
- Наявність статусу ФОПа (3 група) або гарантії її відкриття;
- Вартість послуг.
Оплата буде здійснюватись безготівковим розрахунком на розрахунковий рахунок ФОП (3 група).
!Якщо на момент подачі заявки учасник не є зареєстрованою фізичною-особою підприємцем, він має гарантувати свою готовність відкрити ФОП (3 група)!
Кандидат має надати пропозицію що містить:
- Резюме з бажаним рівнем винагороди;
- Інформацію щодо статусу фізичної-особи підприємця (3 група) або письмові гарантії її відкриття;
- Для фізичних осіб-підприємців:
- витяг з зазначенням наявних КВЕДів та системи оподаткування. ГО «ГО ГЛОБАЛ» не працює з ФОП 1 та 2 групи, платниками єдиного податку.
- Банківські реквізити українською мовою у форматі IBAN.
Будь ласка, надішліть Вашу пропозицію одним із наведених нижче способів до 23:59 05.09.2024.
Пропозицію можна подати такими способами:
- Електронною поштою на procurement@goglobal.com.ua скан пакет нижче перелічених документів з усіма підписами та темою листа «Конкурс на асистента проєкту «Багаторічна програма стійкості»»
- Особисто принести в головний офіс організації та зареєструвати: Київ, Майдан Незалежності, 2.
У випадку запитань стосовно тендеру прохання адресувати їх на електронну пошту procurement@goglobal.com.ua