Громадська організація «ГО ГЛОБАЛ», в рамках виконання проєкту Дитячого фонду ООН (ЮНІСЕФ) «Переосмислення освітнього процесу: зміна парадигми розвитку м’яких навичок та у вивченні науки» (PD Ref. No.: UKR/PCA2023212/PD2023328) оголошує тендер на відбір постачальників послуги з організації офлайн заходів: пошук локації, оренда обладнання, логістика, харчування та контроль транспортних витрат учасників.
Місце проведення заходів: м.Київ, три дні, три тренінги
Кількість учасників: 100 вчителів, 4 тренери, 6 організаторів, 35 студентів з громад
Період надання послуг: до 30.10.2024 року
Описова частина:
До участі у тендері запрошуються юридичні або фізичні особи-підприємці з підтвердженим досвідом роботи з організації та супроводу заходів.
У рамках проєкту переможець тендеру повинен буде забезпечити своєчасне та якісне виконання завдань згідно наданого технічного завдання.
До послуг з організації та супроводу заходу входить:
- Пошук та оренда місця проведення офлайн заходів;
- Проведення комунікації з представниками місця проведення;
- Оренда обладнання, необхідного для проведення офлайн заходів;
- Організація збору навчальних матеріалів для надсилання;
- Організація та контроль надсилання навчальних матеріалів;
- Організація та контроль транспортування навчальних наборів до шкіл, вчителі яких беруть участь в проєкті;
- Створення логістичного маршруту для вчителів;
- Контроль виплат відшкодувань витрат вчителів на проїзд;
- Створення логістичного маршруту для студентів;
- Контроль виплат відшкодувань витрат студентів на проїзд;
- Організація дворазового харчування для студентів протягом 3-х одноденних офлайн заходів;
- Організація двох кава брейків для студентів протягом 3-х одноденних офлайн заходів;
- Створення логістичного маршруту для студентів до найближчих місць впровадження проєкту;
- Контроль виплат відшкодувань витрат студентів на проїзд.
Деталізація змісту буде обговорюватися на етапі підписання договору з переможцем тендеру. На етапі затвердження завдання передбачено його кінцеве погодження з ЮНІСЕФ Україна. Завдання вважатиметься виконаним, коли є усне чи письмове підтвердження його виконання зі сторони ЮНІСЕФ Україна.
Вимоги до учасників:
- Бути зареєстрованим як ТОВ або ФОП на 3 групі єдиного податку, повинні бути відкриті відповідні КВЕДи для надання зазначених послуг (Організація не працює з ФОП на 1 та 2 групі єдиного податку), а також з платниками ПДВ.
- Наявність мінімум 2-річного досвіду в наданні послуг з організації заходів подібного формату з підтверджуючим портфоліо та/або відгуками/рекомендаціями від попередніх клієнтів;
- Високий рівень комунікативних навичок.
Критерії відбору:
- Досвід надання подібних послуг, відгуки та/або рекомендації клієнтів;
- Комплексний підхід, наявність ресурсів для виконання послуг (команда спеціалістів), строки виконання замовлення;
- Вартість послуг.
Пропозиція на участь має включати:
- Інформація про учасника – тендерну пропозицію Додаток №1;
- Опис кваліфікації та досвіду роботи в наданні подібних послуг;
- Підтвердження попереднього досвіду роботи, включаючи резюме, копії угод або договорів, сертифікати, рекомендаційні листи та відгуки, підтвердження наявність ресурсів для виконання послуг (команда спеціалістів);
- Запропонований розрахунок та цінова пропозиція Додаток №2.
- Реєстраційні документи для ФОПів:
- Виписка з ЄДР з переліком кодів ВЕД (КВЕД), або інший документ, в якому вказані КВЕДи;
- Витяг з реєстру платників єдиного податку;
- Банківські реквізити українською мовою у форматі IBAN.
Кінцева дата подання пропозиції: 27 серпня 2024 року.
Пропозицію можна подати такими способами:
- Електронною пошту procurement@goglobal.com.ua скан пакет нижче перелічених документів з усіма підписами та темою листа «Тендер на послуги з організації офлайн заходів: пошук локації, оренда обладнання, логістика, харчування та контроль витрат учасників № В-2024-1608-03»;
- Особисто принести в головний офіс організації та зареєструвати: м. Київ, Майдан Незалежності, 2.
- Укрпоштою або Новою поштою на відділення №345 у м. Києві,
отримувач: Громадська Організація «ГО ГЛОБАЛ», тел. 096 770 45 67,
Україна, 01011, місто Київ, вулиця Івана Мазепи, будинок 1
До уваги учасників!
Витрати учасника, пов’язані з підготовкою та поданням тендерної пропозиції не відшкодовуються (зокрема і у разі скасування тендеру чи визнання його таким, що не відбувся).
До вартості тендерної пропозиції не включаються витрати, які учасник зазнав під час підготування пропозиції.
Учасник самостійно несе відповідальність за формування тендерної пропозиції та формує ціни відповідно до вимог чинного законодавства.
ГО “ГО ГЛОБАЛ” залишає за собою право укласти договір лише з відібраними заявниками, уточнювати інформацію в учасників тендеру в усній та письмовій формі.
Результатом закриття тендерної пропозиції не завжди є обов’язкове підписання Договору про надання послуг з переможцем впродовж 10 робочих днів, на підставі затвердження результатів Тендерним комітетом.
