Громадська організація «ГО ГЛОБАЛ», в рамках виконання проєкту Дитячого фонду ООН (ЮНІСЕФ) «Переосмислення освітнього процесу: зміна парадигми розвитку м’яких навичок та у вивченні науки» (PD Ref. No.: UKR/PCA2023212/PD2023328), оголошує конкурс на відбір постачальника послуг з координації комунікацій проєкту.
Номер конкурсу:
Термін надання послуг: 8 місяців.
Місце роботи: Київ.
До обов’язків координатора комунікацій проєкту належить:
- Розробка та реалізація планів комунікацій проекту під керівництвом проєктного менеджера.
- Координація комунікаційної діяльності із іншими видами діяльності, пов’язаними зі сферами проєкту, щоб забезпечити взаємодоповнюваність та послідовність проєктних активностей і комунікаційних зусиль.
- Контроль комунікаційної діяльності партнерів-виконавців проєкту, забезпечення дотримання вимог брендингу від донора проєкту, та консультування партнерів щодо їхньої комунікаційної діяльності.
- Курування виготовленням брендованих/інформаційних матеріалів.
- Управління зв’язками зі ЗМІ, координація запитів ЗМІ та здійснення моніторингу висвітлення у ЗМІ.
- Планування та організація різноманітних медіа- та комунікаційних заходів, комунікаційних кампаній.
- Взаємодія з аудиторією соціальних мереж та відстеження активності за проєктом/зворотного зв’язку від користувачів тощо.
- Створення проєктних прес-релізів, пост-релізів та комунікаційних документів для зовнішніх ЗМІ.
- Переклад комунікаційних матеріалів англійською та українською мовами.
- Сприяння складанню річних планів роботи та моніторингу; оцінці та звітності проєкту; забезпечення своєчасного та точного надання інформації стосовно перебігу проєкту.
- Оцінка ефективності комунікаційної діяльності.
- Виконання інших завдань, передбачених планом проєкту.
- Реалізація інших активностей в межах проєкту.
Деталізація змісту завдань буде обговорюватися на етапі підписання договору з переможцем тендеру. На етапі затвердження кожного завдання та проєкту в цілому передбачено його кінцеве погодження з ЮНІСЕФ Україна. Завдання вважатиметься виконаним, коли є усне чи письмове підтвердження його виконання зі сторони ЮНІСЕФ Україна.
Вимоги до кандидата:
- Вища освіта в галузі зв’язків з громадськістю, зв’язків зі ЗМІ, журналістики, стратегічних комунікацій, маркетингу або інших відповідних галузей;
- П’ять плюс років досвіду роботи у зв’язках зі ЗМІ та/або зв’язків з громадськістю в уряді, бізнесі чи неурядовому секторі;
- Вільне володіння діловою українською мовою та англійською мовою (рівень А2\В1) буде перевагою;
- Відмінні навички письмового та усного спілкування;
- Досвід роботи з консультантами та формування команди;
- Досвід в управлінні заходами та кампаніями з розповсюдження та зв’язків з громадськістю;
- Комп’ютерна грамотність: MS Office, вільне володіння соціальними мережами, знання графічного дизайну;
- Відмінні навички міжособистісного спілкування в контексті взаємодії з українськими та міжнародними колегами, партнерами, представниками бізнесу чи членами громади.
- Прояв творчого мислення, ініціативи та самомотивації у виконанні всіх поставлених завдань.
Критерії відбору:
- Досвід роботи в сфері комунікацій.
- Професійні навички та кваліфікація.
- Вартість послуг.
Оплата буде здійснюватися безготівковим розрахунком на розрахунковий рахунок ФОП або юридичної особи виключно БЕЗ ПДВ (в даному конкурсі розглядаються пропозиції тільки від неплатників ПДВ).
!Якщо на момент подачі заявки учасник не є зареєстрованою фізичною-особою підприємцем, він має гарантувати свою готовність відкрити ФОП!
Пропозиція має включати:
- Контактну інформацію фахівця;
- Опис кваліфікації фахівця;
- Опис досвіду щодо організації навчальних заходів;
- Опис досвіду роботи з документами (угодами, актами, звітами, відомостями тощо);
- Цінову пропозицію в якій вказати вартість 1 місяця роботи з урахуванням всіх додаткових витрат і податків;
- Реєстраційні документи (виписка, витяг):
Для ФОП:
- Виписка з ЄДР з переліком кодів ВЕД (КВЕД), або інший документ, в якому вказані КВЕДи;
- Витяг з реєстру платників єдиного податку;
- Банківські реквізити українською мовою у форматі IBAN.
Будь ласка, надішліть Вашу заявку до 15:00 год. 20 липня 2024 р.
Заявку можна подати такими способами:
- Електронною пошту procurement@goglobal.com.ua скан пакет нижче перелічених документів з усіма підписами та темою листа «Конкурс на послуги з координації комунікацій проєкту № В-2024-0107-01»;
- Особисто принести в головний офіс організації та зареєструвати як вхідна кореспонденція: м. Київ, Майдан Незалежності, 2;
- Укрпоштою або Новою поштою на відділення №345 у м.Києві, отримувач:
Громадська Організація «ГО ГЛОБАЛ»
Україна, 01011, місто Київ, вули. Івана Мазепи, буд. 1
В темі листа або на конверті напишіть «Конкурс на послуги з координації комунікацій проєкту № В-2024-0107-01».
До уваги учасників!
Витрати учасника, пов’язані з підготовкою та поданням конкурсної пропозиції не відшкодовуються (зокрема і у разі відміни конкурсу чи визнання його таким, що не відбувся).
ГО “ГО ГЛОБАЛ” залишає за собою право контактувати лише з відібраними заявниками, уточнювати інформацію в учасників конкурсу в усній та письмовій формі.
