Громадська організація «ГО ГЛОБАЛ», в рамках виконання проєкту Дитячого фонду ООН (ЮНІСЕФ) «Переосмислення освітнього процесу: зміна парадигми розвитку м’яких навичок та у вивченні науки» (PD Ref. No.: UKR/PCA2023212/PD2023328), оголошує запит комерційної пропозиції на відбір постачальника консультаційних послуг з керування організацією сцени в рамках відкриття і функціонування Музею математики.
До участі у тендері запрошуються фізичні особи-підприємці з управлінським досвідом, високим рівнем комунікаційних навичок та успішним керівництвом проектами. Бюджет тендерної пропозиції має включати розрахунок вартості всіх послуг, перерахованих в оголошенні.
У рамках завдання до тендеру № В-2023-1509-03 переможці тендеру повинні будуть забезпечити своєчасне та якісне надання наступних послуг:
- Співпраця з залученими командами для планування та організації сценічних аспектів заходів із забезпеченням дотримання технічних вимог.
- Координація логістики для оформлення сцени, включаючи обладнання, реквізит та технічні вимоги.
- Забезпечення своєчасного та ефективного налаштування з розбивкою на етапи.
- Комунікація з зовнішніми постачальниками з метою забезпечення відповідності їхніх послуг вимогам проєктних заходів і активностей.
- Контроль за технічними аспектами постановки сцени (включно з освітленням, звуком та спецефектами).
- Виправлення технічних несправностей під час заходів.
- Співпраця з фінансовим відділом для розробки та управління бюджетами видатків, пов’язаних з відповідним етапом.
- Забезпечення ефективності проєктних заходів з дотриманням фінансових обмежень.
- Розробка і встановлення протоколу безпеки під час встановлення сцени з забезпеченням дотримання відповідних правил.
- Нагляд за безпекою персоналу та виконавців.
- Співпраця з залученими внутрішніми командами (включно з організаторами заходів, фахівцями з маркетингу та виробництва з метою забезпечення безперебійної координації та проведення заходів).
- Реалізація інших активностей в межах проєкту.
Деталізація змісту по кожному завданні буде обговорюватися на етапі підписання договору з переможцем тендеру. На етапі затвердження кожного завдання та проєкту в цілому передбачено його кінцеве погодження з ЮНІСЕФ Україна. Завдання вважатиметься виконаним, коли є усне чи письмове підтвердження його виконання зі сторони ЮНІСЕФ Україна.
Будь ласка, надішліть Вашу пропозицію до 15:00 год. 28 вересня 2023 р.
Пропозицію можна подати такими способами:
- Електронною пошту join@goglobal.com.ua скан пакет нижче перелічених документів з усіма підписами та темою листа «Тендер на відбір постачальників послуг № В-2023-1509-03»,
- Особисто принести в головний офіс організації та зареєструвати як вхідна кореспонденція.
- Укрпоштою або Новою поштою на відділення №345 у м.Києві, отримувач:
Громадська Організація «ГО ГЛОБАЛ»
Україна, 01011, місто Київ,
ВУЛИЦЯ ІВАНА МАЗЕПИ, будинок 1
+380 96 770 45 67
Довірена особа Сокол Яна
На конверті напишіть «Тендер на відбір постачальників послуг № В-2023-1509-03».
Після надсилання тендерної пропозиції Новою поштою, зробіть фото ТТН та надішліть її на згадану перед тим е-пошту.
- Заповнена та підписана форма заявки (оригінал, додається)
- Заповнена і підписана цінова пропозиція (оригінал, додається)
- Для ФОП: Витяг з ЄДР з переліком кодів ВЕД (КВЕД), або інший документ, в якому вказані КВЕДи
- Банківські реквізити українською мовою у форматі IBAN.
Додаток 1. Тендерна пропозиція
Додаток 2. Цінова пропозиція
До уваги учасників!
Витрати учасника, пов’язані з підготовкою та поданням конкурсної пропозиції не відшкодовуються (зокрема і у разі відміни конкурсу чи визнання його таким, що не відбувся).
До вартості тендерної пропозиції не включаються витрати, які учасник зазнав під час підготування пропозиції.
Учасник самостійно несе відповідальність за формування тендерної пропозиції та формує ціни відповідно до вимог чинного законодавства.
ГО “ГО ГЛОБАЛ” залишає за собою право контактувати лише з відібраними заявниками, уточнювати інформацію в учасників конкурсу в усній та письмовій формі.
Результатом закриття тендерної пропозиції не завжди зобов’язує підписання Договору про співпрацю з Переможцем впродовж 10 робочих днів, на підставі затвердження результатів Тендерним комітетом.
