Що таке переоформлення авто і коли воно потрібне
Переоформлення автомобіля — це юридична процедура зміни власника транспортного засобу в державних реєстрах. Без неї покупець фактично не стає повноцінним законним власником авто, навіть якщо вже заплатив гроші й отримав ключі. Переоформлення здійснюється у Сервісному центрі МВС (СЦ МВС) — і ось тут починаються реальні витрати, які нерідко стають несподіванкою для обох сторін угоди.
Переоформлення потрібне у кількох ситуаціях: купівля-продаж вживаного авто між фізичними особами, дарування, отримання в спадщину, зміна прізвища власника або перереєстрація авто з іншого регіону. Кожен з цих сценаріїв має свої нюанси вартості. У цій статті зосередимося на найпоширенішому — продажу легкового автомобіля між фізичними особами в Україні у 2026 році.
💡 Цікавий факт: З 2026 року переоформити авто можна у будь-якому Сервісному центрі МВС по всій Україні — прив’язки до місця реєстрації або прописки більше немає. Записатися можна через е-сервіс «Е-запис» онлайн.
❓ Важливо знати: Новий власник зобов’язаний переоформити авто протягом 10 діб після укладення угоди. Керування незареєстрованим транспортним засобом загрожує штрафом за ст. 121 КУпАП.
😯 Цікавий факт: Електромобілі при першій реєстрації звільняються від пенсійного збору незалежно від їхньої вартості. Гібриди під цю пільгу не підпадають і оформлюються на загальних умовах.
Хто і за що платить: продавець і покупець
Перша і найважливіша річ, яку слід зрозуміти: витрати при переоформленні несуть обидві сторони, і вони принципово різні. Продавець сплачує податки з доходу від продажу (якщо це не перший продаж авто за рік). Покупець сплачує адміністративні збори СЦ МВС і, якщо це перша реєстрація цього авто в Україні, — пенсійний збір. Це дуже поширена помилка: люди не розуміють, що пенсійний збір платить покупець, а не продавець, і хто реєструє авто на себе — той і несе цей платіж.
Витрати покупця
Витрати покупця складаються з двох принципово різних категорій: адміністративні збори за послуги СЦ МВС — фіксовані й невеликі — та пенсійний збір, що нараховується відсотком від вартості авто й може бути дуже суттєвим.
Адміністративні збори СЦ МВС (фіксовані)
Базові послуги Сервісного центру МВС при перереєстрації легкового автомобіля включають: вартість послуги реєстрації — близько 350–400 грн, вартість номерного знака (якщо потрібен новий) — близько 350 грн, бланк свідоцтва про реєстрацію (техпаспорт) — близько 300–320 грн. Якщо залишаєте старі номери, вартість нового знака не сплачується. Загалом мінімальні адміністративні витрати покупця в СЦ МВС становлять орієнтовно 600–950 грн.
Пенсійний збір при першій реєстрації
Це головна стаття витрат покупця, про яку нерідко забувають або не знають. Пенсійний збір сплачується при першій державній реєстрації легкового автомобіля в Україні. Якщо авто вже було зареєстроване в Україні і просто переходить від одного власника до іншого — збір не сплачується. Але якщо авто ввозиться з-за кордону й реєструється в Україні вперше — збір обов’язковий.
У 2026 році прожитковий мінімум для працездатних осіб встановлено на рівні 3 328 грн. На основі цього показника і визначається розмір збору.
| Вартість авто (без ПДВ) | Ставка пенсійного збору | Приклад: авто за 300 000 грн |
|---|---|---|
| До 549 120 грн | 3% | 300 000 × 3% = 9 000 грн |
| 549 120 – 965 120 грн | 4% | 700 000 × 4% = 28 000 грн |
| Понад 965 120 грн | 5% | 1 200 000 × 5% = 60 000 грн |
| Електромобіль (будь-яка вартість) | 0% (звільнено) | — збір не сплачується |
Важливо: пенсійний збір нараховується на вартість, вказану в договорі купівлі-продажу — без ПДВ. Якщо ціна в договорі суттєво нижча за ринкову, СЦ МВС може вимагати переоцінку авто до ринкової вартості.
Витрати продавця: податки з продажу
Для продавця ключовим є те, скільки разів він продає авто протягом поточного календарного року. Від цього залежить ставка ПДФО (податку на доходи фізичних осіб).
| Кількість продажів авто за рік | ПДФО | Військовий збір | Разом |
|---|---|---|---|
| Перший продаж легкового авто | 0% | 0% | Без податку |
| Другий продаж легкового авто | 5% | 5%* | 10% від вартості |
| Третій і більше продаж | 18% | 5%* | 23% від вартості |
| Перший продаж автобуса, вантажівки | 5% | 5%* | 10% від вартості |
* Для військовослужбовців та працівників ЗСУ, СБУ, Нацгвардії та низки інших силових структур ставка військового збору залишається 1,5%, а не 5%.
Обов’язково перевіряйте, скільки разів ви продавали авто в поточному календарному році. Облік кількості операцій ведуть самі СЦ МВС під час реєстраційних дій. Якщо ви продаєте мотоцикл або мопед разом з легковим авто — вони враховуються разом при підрахунку кількості операцій на рік.
Договір купівлі-продажу: де і як оформлюється
У 2026 році договір купівлі-продажу між фізичними особами можна оформити кількома способами. Перший — безпосередньо в СЦ МВС: договір складається на місці і є безкоштовним. Мінус — можливі черги й очікування. Другий — через спеціалізовані посередницькі сервіси, які готують договір заздалегідь: вартість послуги становить від 2 000 до 3 500 грн, але процес займає до 30 хвилин без черг.
Нотаріус для угоди між фізичними особами у більшості випадків не потрібен. Виняток — дарування або спадщина: тут нотаріальне посвідчення обов’язкове. Якщо у авто є співвласник — він має бути присутній або надати нотаріально завірену згоду на продаж.
Необхідні документи для переоформлення
Для успішного переоформлення обидві сторони мають мати при собі повний пакет документів. Відсутність будь-якого з них — підстава для відмови в оформленні й необхідності повторного візиту.
Продавець надає: паспорт (ID-картка + витяг про місце реєстрації, якщо немає вклейки), ідентифікаційний код, технічний паспорт автомобіля, свідоцтво про реєстрацію (техпаспорт), документ, що підтверджує право власності (попередній договір або свідоцтво при перших реєстраціях). Якщо це другий або третій продаж — документ про сплату ПДФО.
Покупець надає: паспорт (ID-картка + витяг про місце реєстрації), ідентифікаційний код, документ про сплату пенсійного збору (якщо перша реєстрація). Документи приймаються як у паперовій формі, так і в цифровій — через застосунок «Дія».
| Стаття витрат | Хто платить | Сума |
|---|---|---|
| Послуга реєстрації в СЦ МВС | Покупець | ~350–400 грн |
| Номерний знак (якщо новий) | Покупець | ~350 грн |
| Техпаспорт (бланк свідоцтва) | Покупець | ~300–320 грн |
| Пенсійний збір (тільки перша реєстрація в Україні) | Покупець | 3–5% від вартості авто |
| ПДФО з продажу (1-й продаж за рік) | Продавець | 0 грн |
| ПДФО + військовий збір (2-й продаж) | Продавець | 10% від вартості |
| ПДФО + військовий збір (3-й і більше) | Продавець | 23% від вартості |
| Посередницькі послуги (за потреби) | За домовленістю | від 2 000 до 3 500 грн |
Приклади розрахунку: скільки реально заплатите
Сценарій 1. Продаєте авто вперше за рік, авто вже зареєстроване в Україні, вартість 250 000 грн. Продавець: ПДФО = 0 грн (перший продаж). Покупець: адміністративні збори ~950 грн, пенсійний збір = 0 грн (авто вже було зареєстроване в Україні). Разом витрати покупця: ~950 грн.
Сценарій 2. Купуєте авто з Польщі (перша реєстрація в Україні), вартість в договорі 400 000 грн. Покупець: адміністративні збори ~950 грн + пенсійний збір 400 000 × 3% = 12 000 грн. Разом: ~12 950 грн. Плюс витрати на розмитнення — окремо (мито, акциз, ПДВ).
Сценарій 3. Продаєте авто вдруге за рік (другий продаж), вартість 500 000 грн. Продавець: 500 000 × 10% = 50 000 грн (ПДФО 5% + військовий збір 5%). Покупець: якщо авто вже зареєстроване в Україні — лише адміністративні збори ~950 грн.
Як записатися і як відбувається процес
Запис до СЦ МВС здійснюється через онлайн-сервіс «Е-запис» — вибирається зручний центр, дата і час. З лютого 2026 року записи через термінал у приміщенні СЦ МВС також мають чітко визначений час прийому. На прийомі обидві сторони угоди мають бути присутніми особисто (або через нотаріально уповноваженого представника). Усі платежі здійснюються на місці — у касі або через банківський термінал. Рекомендується мати дрібні купюри: деякі термінали здачі не дають.
Загальний час на оформлення в СЦ МВС — від 20 хвилин до кількох годин залежно від завантаженості центру. Якщо скористатися послугами посередника, що готує документи наперед, процес займе до 30 хвилин. Через «Дію» можна подавати документи в цифровій формі, що також пришвидшує процедуру.
Переоформлення авто — процедура, де економія на знаннях обходиться набагато дорожче, ніж кілька хвилин на вивчення правил. Найпоширеніші помилки: не врахований пенсійний збір при купівлі авто з-за кордону, не враховані податки продавця при другому і наступних продажах за рік, прострочка 10-денного терміну переоформлення. Кожна з них тягне за собою реальні грошові або адміністративні наслідки. Зате той, хто розуміє механізм — здатен спланувати угоду так, щоб законно мінімізувати свої витрати й уникнути неприємних сюрпризів.
About the Author
