Головна формула розрахунку
Лікарняні в Україні розраховуються за стандартною формулою:
Лікарняні = середньоденна зарплата × кількість днів лікарняного × коефіцієнт страхового стажу
Розмір виплати залежить від страхового стажу працівника і становить від 50% до 100% середньоденної заробітної плати. Важливо: лікарняні розраховуються й оплачуються в календарних, а не робочих днях — незалежно від того, чи є день лікарняного робочим, вихідним чи святковим.
💡 Дві категорії оплати: Перші 5 календарних днів хвороби оплачує роботодавець зі своїх коштів. Усі наступні дні — за рахунок Пенсійного фонду України (ПФУ), який з 2023 року взяв на себе функції Фонду соціального страхування. Якщо лікарняний короткий (до 5 днів) — повністю оплачує роботодавець.
❓ Електронний лікарняний: З 2021 року в Україні діє система електронних лікарняних. Лікар вносить дані в електронний реєстр, інформація автоматично надходить роботодавцю. Паперові лікарняні залишаються можливими лише під час воєнного стану як виняток.
😯 Особливі випадки 100%: Незалежно від стажу 100% середньоденної зарплати отримують: учасники бойових дій; постраждалі від Чорнобильської катастрофи (1–4 категорія); донори крові (за певних умов); особи, що доглядають за хворою дитиною віком до 14 років; нещасний випадок на виробництві (перші 17 днів від роботодавця).
Коефіцієнт стажу: від 50% до 100%
Стаж страхування — це загальний період, протягом якого працівник сплачував єдиний соціальний внесок (ЄСВ). Підтверджується довідкою ОК-7 з Пенсійного фонду. Відсоток оплати залежить від стажу:
| Страховий стаж | % від середньоденної ЗП |
|---|---|
| До 3 років | 50% |
| Від 3 до 5 років | 60% |
| Від 5 до 8 років | 70% |
| Понад 8 років | 100% |
Стаж менше 6 місяців: особливий випадок
Якщо страховий стаж за останні 12 календарних місяців менший за 6 місяців — діє інше правило. Виплата розраховується не з фактичної зарплати, а з мінімальної зарплати. Денна виплата в лютому 2026, наприклад, не може перевищувати 284,07 грн (8 647 грн ÷ 30,44), де 8 000 грн — мінімальна зарплата місяця початку лікарняного. Це захист системи від зловживань і одночасно мінімальна гарантія для тих, хто щойно почав працювати.
Як розрахувати середньоденну зарплату
Середньоденна зарплата для лікарняних рахується за останні 12 повних календарних місяців до місяця, у якому почалася хвороба. Формула: Середньоденна ЗП = загальна сума зарплати за 12 місяців ÷ 365 (або 366 у високосний рік).
До розрахунку включається все, з чого сплачено ЄСВ: основна зарплата, премії, доплати, надбавки. Не включаються: матеріальна допомога, разові виплати непов’язані з оплатою праці, лікарняні і декретні з попередніх періодів.
Приклад розрахунку
Іван проробив 6 років, його річна зарплата за останні 12 місяців — 320 000 грн. Він був на лікарняному 13 календарних днів.
Крок 1: Середньоденна зарплата = 320 000 ÷ 365 = 876,71 грн/день.
Крок 2: Коефіцієнт стажу при 6 роках = 0,7 (70%).
Крок 3: Лікарняні за перші 5 днів (роботодавець) = 876,71 × 5 × 0,7 = 3 068,49 грн.
Крок 4: Лікарняні за решту 8 днів (ПФУ) = 876,71 × 8 × 0,7 = 4 909,58 грн.
Крок 5: Загальна сума лікарняних = 3 068,49 + 4 909,58 = 7 978,07 грн.
Хто і коли виплачує
Перші 5 днів — роботодавець виплачує разом з найближчою зарплатою. Решта днів — Пенсійний фонд. Роботодавець формує заяву-розрахунок і надсилає до ПФУ. Фонд має 14 робочих днів на прийняття рішення про фінансування і перерахування коштів роботодавцеві. Потім роботодавець виплачує гроші працівнику протягом найближчої виплати зарплати. Загалом між закриттям лікарняного і отриманням грошей за «фондову» частину зазвичай проходить 3–6 тижнів.
Максимальна тривалість лікарняного
Стандартний лікарняний один лікар може видати на до 30 днів поспіль. Якщо хвороба триває довше — необхідне рішення лікарсько-консультаційної комісії (ЛКК). За рішенням ЛКК лікарняний може продовжуватись до 120 днів поспіль без зайвих процедур. У виняткових випадках (наприклад, після тяжких операцій, важких поранень, онкологічних захворювань) лікарняний може продовжуватись і довше — до 240 днів і навіть більше, за рішенням МСЕК (медико-соціальної експертної комісії). При перевищенні встановлених строків розглядається питання інвалідності.
Особливі випадки
Догляд за хворою дитиною
За хворою дитиною до 14 років оплачується 100% середньоденної зарплати незалежно від стажу. Максимальна тривалість одного епізоду — 14 днів. Якщо дитина перебуває в стаціонарі — оплачується на весь період госпіталізації.
Нещасний випадок на виробництві
Якщо непрацездатність виникла через нещасний випадок саме на виробництві, то роботодавець оплачує перші 17 днів такого лікарняного у розмірі 100% зарплати незалежно від стажу. Подальший період — за рахунок ПФУ також 100%.
Карантин і самоізоляція
Лікарняний у зв’язку з самоізоляцією або контактом із хворим (наприклад, у дитячому садку при карантині) оплачується за загальними правилами — залежно від стажу.
Вагітність і пологи
Лікарняний у зв’язку з вагітністю і пологами — окрема категорія. Це декретна відпустка: 126 календарних днів (70 до пологів + 56 після), при ускладнених пологах або народженні двох і більше дітей — більше. Оплачується 100% середньоденної зарплати незалежно від стажу повністю за рахунок ПФУ.
Що робити, якщо стаж підтвердився пізніше
На практиці бухгалтери нерідко стикаються із ситуацією, коли на момент нарахування лікарняних дані про страховий стаж працівника є неповними. Це може призвести до неправильного розрахунку допомоги. Якщо страховий стаж підтвердився пізніше і впливає на розмір лікарняних — необхідно провести перерахунок і донарахування допомоги. Документ, що підтверджує страховий стаж — довідка ОК-7 з Пенсійного фонду.
Калькулятор лікарняних: швидкий розрахунок
| Що потрібно | Де взяти |
|---|---|
| Загальна зарплата за 12 місяців | Бухгалтерія, форма 2-НДФЛ |
| Страховий стаж | Довідка ОК-7 з ПФУ або портал «Дія» |
| Кількість днів лікарняного | З електронного лікарняного |
| Тип непрацездатності | Хвороба, виробнича травма, дитина, вагітність |
- Формула: Середньоденна ЗП × дні × коефіцієнт стажу.
- Стаж до 3 років — 50%, 3–5 — 60%, 5–8 — 70%, понад 8 — 100%.
- Перші 5 днів — оплачує роботодавець; решта — ПФУ.
- Розраховується в календарних днях.
- Стаж менше 6 місяців — оплата з мінімальної зарплати.
- Доглядаючим за дитиною до 14 років, ветеранам, чорнобильцям — 100% незалежно від стажу.
- Виплата ПФУ — протягом 14 робочих днів після подання заяви-розрахунку.
- Електронний лікарняний — основний; паперовий — як виняток у воєнний час.
About the Author
